NUEVO REGISTRO DE JORNADA: PASOS CLAVE PARA EVITAR MULTAS DE 7.500€

/0 Comentarios/en /por

La intensificación del control sobre el registro horario vuelve al centro del debate empresarial. El Gobierno español prepara una actualización del marco del Real Decreto-ley 8/2019 que obligará a las compañías a reforzar sus sistemas de control de jornada mediante herramientas 100% digitales, un cambio que llega acompañado de sanciones que pueden alcanzar los 7.500 euros por infracción.

Las nuevas exigencias pretenden combatir las horas extra no remuneradas, mejorar la trazabilidad de la jornada laboral y garantizar un seguimiento homogéneo en todas las empresas. La Inspección de Trabajo ya ha anunciado que aumentará la supervisión, especialmente en sectores con mayor carga de horas extraordinarias.

Emma Sesmero, VP of Product de Factorial, considera que el impacto será transversal: “Cumplir con el registro horario no es solo una obligación legal: bien implementado, mejora la transparencia, aumenta la confianza y hace que los equipos trabajen de forma más eficiente. En Factorial trabajamos para que el cumplimiento sea automático y sin fricciones, integrando el control horario con los procesos de RR. HH. para que las empresas puedan centrarse en lo importante.”

Cinco recomendaciones esenciales para que las empresas se adapten al nuevo registro digital de jornada

  • Implantar un sistema digital obligatorio y verificable:La transición al registro digital será ineludible. Las empresas deberán utilizar soluciones que registren automáticamente entradas y salidas y conserven la información durante cuatro años. Dejar atrás sistemas manuales es esencial para evitar errores y asegurar la trazabilidad durante una inspección.
  • Unificar el registro en plantillas presenciales, híbridas y remotas:El nuevo marco exige consistencia. Establecer un único método de registro ayuda a reducir discrepancias y facilita el control global de la jornada en organizaciones con modelos de trabajo flexibles.
  • Informar con claridad y transparencia a los empleados:Los expertos de Factorial recomiendan establecer una política interna que explique objetivos, canales de registro, uso de los datos y obligaciones legales. Además, el registro de horario debe ser accesible a empleados y sindicatos, permitiendo verificar las horas trabajadas y garantizar el cumplimiento de los derechos laborales. Una comunicación clara reduce la resistencia al cambio y favorece la adopción del nuevo sistema.
  • Conectar el control horario con nómina y gestión de ausencias:La integración entre horas registradas, horas extra, vacaciones y retribución será clave para evitar errores en los cálculos. Automatizar estos procesos permitirá a las empresas acelerar cierres de nómina y disponer de informes auditables en caso de requerimiento.
  • Realizar auditorías internas periódicas:La revisión constante de los datos ayuda a detectar inconsistencias y a mantener la documentación preparada antes de cualquier inspección. Los informes automatizados permiten un control exhaustivo sin aumentar la carga administrativa.

(Fuente: www.rrhhdigital)

En este contexto de cambios inminentes y de una mayor exigencia legal, se vuelve más necesario que nunca contar con información clara y con un espacio donde resolver dudas reales del día a día empresarial.

Por eso, el próximo 3 de diciembre en Palomo Consultors, SL inauguramos nuestras Charlas Café, un nuevo formato de encuentros en grupos reducidos donde empresarios y profesionales podrán compartir inquietudes, comprender mejor los retos actuales y aclarar cómo aplicar la normativa con seguridad.

La primera sesión estará dedicada precisamente a la jornada laboral y sus implicaciones legales, un tema que marcará la agenda de las empresas en los próximos meses. Será una conversación cercana, útil y orientada a la acción, guiada por nuestro equipo de expertos.

En Palomo Consultors trabajamos para que las empresas tomen decisiones con seguridad, rigor y tranquilidad.
Te esperamos para iniciar este nuevo espacio de conocimiento, café y conversación que estamos seguros aportará un gran valor.

Para más información, contacta con nosotros: 977449033, secretaria@palomo.net

Estaremos encantados de atenderte

CÓMO COMPROMETEMOS A LAS PERSONAS?

/0 Comentarios/en /por

En un entorno de cambio generacional, con la salida del mercado laboral de las generaciones más numerosas, de desarrollo tecnológico y regulatorio constante, de universalización del acceso a la información, de cambio climático, ambiental y social que redefinen el concepto de sostenibilidad y equidad.

¿Cómo imaginamos las organizaciones en el futuro? ¿Cómo irá evolucionando la concepción del trabajo? ¿Qué modelos de retribución contribuirán a atraer y comprometer a las personas?  

La respuesta no es fácil ni es única, pero sí hay señales claras que conviene tener presentes:

  • La importancia de poner en valor lo intangible: el entorno, el ambiente de trabajo, el bienestar y el cuidado de las personas y de sus familias. El salario emocional, ese que se siente desde el corazón, fortalece vínculos y construye pertenencia.
  • Diferenciar y hacer del propósito el eje de la actividad, un objetivo tangible, coherente, real y común. Una organización es un equipo que trabaja en la misma dirección.
  • Identificar y hacer visibles los valores y los comportamientos que construyen una cultura fuerte y sólida.
  • Preguntar, escuchar y actuar, fomentar una comunicación bidireccional, transparente y constante que permita adaptar las iniciativas a las necesidades reales.
  • Promover el trabajo en equipo, la autonomía, el reconocimiento y la cercanía como pilares de un liderazgo eficiente y humano.
  • Generar espacios comunes, que fomenten la interacción y el conocimiento entre las personas y que favorezcan la transmisión del conocimiento de manera natural.
  • Valorar el tiempo, es un elemento clave, el esquema de teletrabajo, la jornada flexible, herramientas y sistemas ágiles y eficientes, tiempo de descanso, permisos. El tiempo es cada vez más valioso.
  • Facilitar el acceso a servicios esenciales de manera eficiente, promoviendo un esquema de beneficios que cubran necesidades actuales y futuras: seguros de salud, seguros de vida, planes de previsión, … Ofreciendo asesoramiento y soluciones a las cuestiones que interesan y preocupan a las personas.
  • Incorporar la previsión social es asumir la responsabilidad de garantizar el bienestar a largo plazo de las personas y contribuir con ello a la estabilidad del sistema.
  • Integrar la formación y el desarrollo profesional en la actividad diaria, promoviendo la curiosidad y el crecimiento. Generando un entorno de mejora continua con foco en el desarrollo de las competencias alineadas con el propósito, los valores, la cultura y la estrategia.
  • La posibilidad de optar a posiciones internacionales que ayuden a hacer de la diversidad un motor de crecimiento del negocio y del crecimiento personal y profesional.
  • Incorporar las ventajas de la digitalización y los avances de la Inteligencia Artificial, centrando los esfuerzos en las cuestiones que aportan valor y explotando las oportunidades que ofrece el mercado para disponer de información que permita analizar, valorar, medir y comparar la oferta retributiva global con el mercado externo. Quedarse atrás no es una opción.
  • Abordar el bienestar como parte de la estrategia integral de la organización, dotándose de procesos de gobierno sólido, que permitan su implementación con la información, las herramientas y los programas adecuados en cada momento.
  • Diseñar políticas adaptadas, gestionar proactivamente a los colectivos críticos y cuidar de forma constante a las personas clave.
  • Diseñar una estrategia de Talento atractiva en el mercado, potente y sólida, incluyendo programas que faciliten la atracción del talento joven.
  • Garantizar que el cuidado esté presente en cada momento del ciclo de vida de las personas en la organización.

En definitiva, se trata de lograr que la organización esté permanentemente preparada para el futuro, ese es el reto, ni más ni menos…  ¿Lo estamos?

(www.rrhhdigital.com)

LA INSPECCIÓN DE TRABAJO INTENSIFICA EL CONTROL SOBRE LOS PLANES DE IGUALDAD

/0 Comentarios/en /por

Las campañas de inspección tienen como objetivo principal verificar que las empresas obligadas —es decir, todas aquellas con 50 o más trabajadores, así como las que estén por convenio colectivo o por norma específica— disponen de un plan de igualdad vigente, registrado y aplicado de manera efectiva.

Desde hace meses, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha incrementado significativamente las actuaciones destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones empresariales en materia de igualdad efectiva entre dones y hombres en el ámbito laboral. Esta intensificación no es coyuntural ni anecdótica: se enmarca dentro de una estrategia sostenida que tendrá continuidad a lo largo de 2025, tal y como ya ha avanzado el propio organismo inspector.

Las campañas de inspección tienen como objetivo principal verificar que las empresas obligadas -es decir, todas aquellas con 50 o más trabajadores, así como las que lo estén por convenio colectivo o por norma específica- disponen de un plan de igualdad vigente, registrado y aplicado de manera efectiva.

¿Qué documentación están solicitando los inspectores?

En sus visitas o requerimientos, la ITSS exige a las empresas obligadas la siguiente documentación mínima:

  • Plan de Igualdad negociado con la Comisión legalmente constituida y aprobado de acuerdo con el RD 901/2020.
  • Resolución que acredite su inscripción en el Registro público de planes de igualdad (REGCON).
  • Actas de constitución y reuniones de la Comisión negociadora y de seguimiento.
  • Auditoría retributiva y valoración de puestos de trabajo, en los términos establecidos por el RD 902/2020.
  • Registro retributivo anual diferenciado por sexo, categoría profesional y grupo de cotización.
  • Protocolo frente al acoso sexual y acoso por razón de sexo (obligatorio para todas las empresas).
  • Medidas o plan específico LGTBI, cuando la empresa supera los 50 trabajadores.

Atención. No disponer de esta documentación o no tenerla actualizada puede acarrear sanciones económicas de hasta 225.018 euros, además de la pérdida de bonificaciones, ayudas públicas y la imposibilidad de contratar con el sector público.

¿Qué comprueba la Inspección además del papel?

Más allá de revisar que el plan de igualdad exista y esté formalmente inscrito, la ITSS comprueba:

Si el plan incluye medidas efectivas con calendario de implantación, responsables designados y mecanismos de seguimiento.

Si se están aplicando medidas correctoras después de la detección de brechas salariales, segregación ocupacional o desigualdad de trato.

Si existe un comité de igualdad o mecanismos reales de revisión periódica.

Si se ha comunicado el contenido del plan a la plantilla.

Si la brecha salarial supera el 25%, se exige justificación objetiva documentada.

Además, aunque la empresa no esté obligada a disponer de un plan de igualdad, sí debe respetar en todo caso el principio de igualdad de trato y oportunidades, adoptando medidas preventivas frente a la discriminación y disponiendo obligatoriamente de un registro retributivo.

Sanciones a tener en cuenta

Falta de plan de igualdad cuando sea obligatorio: hasta 225.018 €.

No disponer de registro retributivo: hasta 7.500€.

Brecha salarial no justificada superior al 25%: sanción de hasta 7.500 €, salvo que exista discriminación grave, en cuyo caso también puede llegar a los 225.018 €.

No comunicar el plan, no aplicarlo o no evaluarlo: sanciones acumulables, así como perjuicios reputacionales o pérdida de subvenciones.

Por tanto, si su empresa supera los 50 trabajadores o está afectada por un convenio que impone esta obligación, resulta inaplazable:

Verificar que el plan está vigente y registrado en el REGCON.

Mantener al día la auditoría salarial y registro retributivo.

Acreditar el proceso de negociación con la representación legal o, en su defecto, con una comisión ad hoc.

Disponer de protocolos frente al acoso y medidas LGTBI, según proceda.

Implementar medidas reales y evaluables que hagan efectivo el principio de igualdad.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener sobre esta cuestión.

 

Un cordial saludo,

Palomo Consultors, SL

¿DÓNDE VA A PONER EL FOCO HACIENDA EN EL 2025?

/0 Comentarios/en /por

Como cada año, en el BOE del día 17 de marzo de 2025 se ha publicado la Resolución de 27 de febrero de
2025, de la Dirección General de la AEAT, donde se publican las directrices generales del citado Plan
General de Control Tributario y Aduanero de 2025.

Las directrices del Plan de 2025 siguen la misma estructura que otro de los instrumentos de planificación
de la Agencia Tributaria como es el Plan de Objetivos anual y giran en torno a cinco grandes pilares:

1. Información y asistencia.
2. Prevención de los incumplimientos. El fomento del cumplimiento voluntario y prevención del
fraude.
3. La investigación y las actuaciones de comprobación del fraude tributario y aduanero.
4. El control del fraude en fase recaudatoria.
5. La colaboración entre la Agencia Tributaria y las Administraciones tributarias de las Comunidades
Autónomas.

A continuación vamos a exponer un breve resumen de las principales medidas y actuaciones que se van a
acometer en este ejercicio 2025 por parte de Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

En esta edición, se destacan avances tecnológicos en inteligencia artificial, un mayor control sobre la
economía digital y la intensificación de la vigilancia en sectores de alto riesgo.

PRINCIPALES MEDIDAS

  • Fortalecimiento de la asistencia al contribuyente y digitalización
  • Se intensificará la formación de los empleados de la Agencia Tributaria en asistencia al contribuyente.
  • Se mejorará la cita telefónica con una funcionalidad que permitirá obtener una cita en el mismo día.
  • Se optimizará el uso del chat de la Agencia Tributaria para facilitar el acceso a información tributaria.
  • Se explorará el uso de inteligencia artificial para prever la demanda de asistencia tributaria.
  • Se avanzará en la digitalización del censo de empresarios y profesionales, incorporando un Asistente Virtual de Censos.
  • Atención. Habrá mayor personalización en la asistencia tributaria con el uso de IA y digitalización de trámites.
  • Control del comercio electrónico y plataformas digitales
  • Intensificación del control sobre vendedores online sin presencia fiscal en España.
  • Uso del sistema CESOP y la directiva DAC7 para detectar fraudes en transacciones digitales.
  • Revisión de los operadores de plataformas digitales que faciliten la venta de bienes y servicios sin tributación adecuada.
  • Atención. Inspección de vendedores en plataformas digitales y sanciones por incumplimientos en el IVA.
  • Supervisión de criptomonedas y transacciones virtuales
  • Control reforzado sobre la tributación de operaciones con criptomonedas.
  • Identificación de titulares de criptomonedas a través del intercambio de información internacional.
  • Detección de irregularidades en el uso de plataformas de pago descentralizadas.
  • Atención. Habrá mayor fiscalización de operaciones con criptomonedas y cruce de datos internacionales.
  • Intensificación del control de arrendamientos turísticos
  • Revisión de contribuyentes con ingresos de alquileres turísticos no declarados.
  • Intercambio de información con Comunidades Autónomas y plataformas de alquiler.
  • Mayor fiscalización sobre contribuyentes extranjeros con propiedades en España.
  • Atención. Al nuevo sistema de detección de ingresos de alquileres turísticos no declarados.
  • Control sobre patrimonios elevados y sociedades interpuestas
  • Revisión de contribuyentes con signos externos de riqueza que no coincidan con su renta declarada.
  • Fiscalización de sociedades instrumentales utilizadas para encubrir rentas personales.
  • Uso de análisis financiero avanzado para detectar estructuras empresariales opacas.
  • Atención. Habrá nuevas herramientas de análisis para detectar discrepancias en grandes patrimonios.Medidas de control del fraude y optimización de la recaudación
  • Prevención del fraude en el IVA y facturación electrónica
  • Se completará la implementación del sistema VERI*FACTU para el registro inmediato de facturas.
  • Se realizarán inspecciones en operaciones de fraude carrusel del IVA.
  • Se aplicarán controles automatizados para la detección de facturas falsas.
  • Atención. Al uso de facturación electrónica obligatoria para evitar fraudes en el IVA.
  • Revisión de operaciones internacionales y planificación fiscal agresiva
  • Control de grandes multinacionales que reduzcan artificialmente su carga fiscal.
  • Aplicación de la normativa FATCA, CRS y DAC8 en el intercambio de información sobre cuentasbancarias.
  • Mayor supervisión de reestructuraciones empresariales que abusen de ventajas fiscales.
  • Atención. Al mayor control sobre la tributación de grandes empresas con presencia internacional.
  • Inspección de entidades sin fines lucrativos y cooperativas
  • Se iniciará la depuración del censo de fundaciones y cooperativas.
  • Se verificará que estas entidades cumplen con sus obligaciones tributarias y no se usen con fines deevasión fiscal.
  • Atención. Control de organizaciones con beneficios fiscales para evitar fraudes.
  • Cuadro resumen de medidas clave
  • Medida Descripción
  • Optimización de asistencia tributaria
  • Mejora del chat, cita previa y uso de IA para anticipar necesidades del contribuyente.
  • Supervisión de comercio electrónico
  • Inspección de plataformas digitales y uso de sistemas CESOP y DAC7.
  • Control de criptomonedas Mayor fiscalización sobre transacciones en monedas virtuales.
  • Fiscalización de alquileres turísticos de datos con Comunidades Autónomas y plataformas digitales.
  • Revisión de patrimonios elevados
  • Identificación de signos externos de riqueza no justificados.
  • Prevención del fraude en el IVA Implementación de facturación electrónica y control de fraude carrusel.
  • Inspección de multinacionales Control de planificación fiscal agresiva y tributación en varios países.
  • Control de entidades sin ánimo de lucro
  • Supervisión de fundaciones y cooperativas con beneficios fiscales.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan
tener al respecto.
Un cordial saludo,

RECURSOS HUMANOS 2025: PRIORIDADES CLAVE Y ESTRATEGIAS PARA ALCANZAR EL ÉXITO

/0 Comentarios/en /por

Con la mirada puesta en 2025, los departamentos de Recursos Humanos enfrentan desafíos significativos mientras definen las áreas prioritarias que marcarán su éxito. Más de 1.400 profesionales de RR. HH. de 60 países y múltiples sectores han identificado las principales iniciativas para responder a un panorama empresarial dinámico.

Entre estas prioridades se destacan la evolución del liderazgo, la integración de la cultura corporativa y la implementación de tecnologías innovadoras que impulsen el rendimiento organizacional.

Áreas de enfoque para los líderes de RR. HH.

Los cambios económicos, las tensiones en el mercado laboral y el impacto creciente de la tecnología, como la inteligencia artificial, están moldeando las estrategias de Recursos Humanos para los próximos años. A continuación, se presentan las áreas de mayor interés:

  1. Desarrollo de líderes y gerentes

Preparar líderes capaces de asumir mayores responsabilidades es una prioridad crítica. Un estudio de Gartner revela que el 75 % de los gerentes siente sobrecarga, mientras que el 70 % considera que los programas actuales de formación no los equipan adecuadamente para el futuro.

Estrategia: implementar modelos de aprendizaje continuo que combinen desafíos reales y oportunidades prácticas, dejando atrás los enfoques tradicionales. Este método fomenta la colaboración y prepara a los líderes para los retos venideros.

  1. Fortalecimiento de la cultura organizacional

La cultura sigue siendo un pilar esencial, pero alinearla con la realidad diaria continúa siendo un desafío. Según datos de Gartner, el 57 % de los responsables de RR. HH. creen que los directivos no promueven adecuadamente los valores culturales.

Estrategia: promover una comunicación clara y consistente sobre las prácticas culturales deseadas. Garantizar que los líderes reflejen y asuman la responsabilidad de vivir los valores organizacionales refuerza la cohesión cultural.

  1. Planificación estratégica de la fuerza laboral

Solo el 15 % de las organizaciones realiza una planificación estratégica eficaz de su plantilla. Este enfoque tradicional limita la capacidad de anticiparse a las necesidades futuras de talento.

Estrategia: cambiar a un modelo basado en capacidades. Este enfoque permite identificar habilidades clave necesarias a futuro y establecer estrategias específicas para desarrollarlas o adquirirlas.

  1. Gestión del cambio

Con la rápida transformación de los entornos laborales, el 73 % de los empleados experimenta fatiga por el cambio, mientras que el 74 % de los gerentes carece de las habilidades necesarias para liderar procesos de transformación.

Estrategia: capacitar a los líderes en gestión del cambio y empoderar a los empleados como agentes clave en los procesos de transición. Este enfoque participativo garantiza resultados sostenibles y reduce la resistencia.

  1. Optimización tecnológica en RR. HH.

La tecnología se ha convertido en un eje estratégico, pero muchas empresas no están maximizando su potencial. El 55 % de los responsables de RR. HH. indica que sus herramientas actuales no satisfacen las demandas cambiantes del negocio.

Estrategia: apostar por soluciones innovadoras, como la IA generativa, para mejorar procesos, agilizar decisiones y enriquecer la experiencia del empleado. La adopción de tecnologías intuitivas y fáciles de usar incrementará su efectividad y retorno de inversión.

Mirando hacia el futuro

En 2025, las organizaciones que prioricen el desarrollo del liderazgo, la cohesión cultural, la planificación estratégica y la tecnología estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del mercado laboral. Adaptarse a estas prioridades garantizará no solo la competitividad, sino también el éxito a largo plazo.

¿Cómo evolucionará tu estrategia de Recursos Humanos este nuevo año?

(Fuente: RRHHDigital)